PRENOTAZIONI 2025

CONTRATTO DI CONFERIMENTO INCARICO, POLITICA DELLO STUDIO E SCARICO DI RESPONSABILITA’

Fra :
“il Fotografo”
Isabella Allamandri Photography
Studio fotografico: Via Giuseppe Mazzini 80 – 56125 Pisa
Tel. 393/4377701 | email: info@allamandri.it

e
“il Cliente”
Nome e Cognome:
Codice Fiscale:
Indirizzo:
Telefono:
Email:

TERMINI E CONDIZIONI

1. CONFERIMENTO DELL’INCARICO

Con la presente scrittura privata il Cliente conferisce al Fotografo il compito di realizzare un servizio di ritrattistica privata per la sessione richiesta:
Sessione:
Immagini incluse:
Eventuale data opzionata da confermare:
Durata:
Prezzo totale del pacchetto:
Acconto dovuto:
Saldo:

Il servizio sarà di natura interpretativa-creativa, intendendo con “interpretativa-creativa” la facoltà lasciata al Fotografo di realizzare gli scatti seguendo la sua preparazione tecnica e la sua sensibilità artistica ed utilizzando l’attrezzatura da lui ritenuta adatta.

Il costo del servizio di scatto copre la preparazione dello shooting, l’utilizzo di studio e accessori, il tempo e il talento del vostro fotografo nel realizzare fotografie di maternità e bambini. Il costo del servizio di scatto non include prodotti fotografici, nè digitali nè stampati, che saranno acquistati a parte ai prezzi del Listino in vigore.

Il Cliente dichiara di aver preso visione dei lavori svolti dal Fotografo e di essere soddisfatto dello stile fotografico presentato.

Il Fotografo non sarà responsabile di eventuali danni ad apparecchiature o card di memoria che possano causare impossibilità di lavorare, stampare o duplicare le immagini risultanti dalla sessione, ma si impegna, in caso dovesse verificarsi tale eventualità, a riprogrammare al più presto una nuova sessione fotografica senza ridiscussione dei termini.

Il Fotografo si impegna ad incorporare nella sessione i suggerimenti del Cliente al fine di raggiungere i risultati da lui desiderati, tuttavia manterrà sempre il controllo creativo sulla sessione.

Il Fotografo fotograferà il Cliente nella data concordata presso lo Studio Isabella Allamandri Photography – Via Giuseppe Mazzini 80 – 56125 Pisa o nella location concordata all’atto della prenotazione del servizio.

Il Fotografo fotograferà il Cliente per il tempo pattuito, da 30 minuti fino a 4 ore di copertura totale, a seconda del servizio richiesto.
Tale intervallo temporale sarà indicato come “la sessione“.

2. ACCONTO PRENOTAZIONE

L’acconto richiesto per riservare la sessione è pari al costo della seduta di scatto.
Tale acconto è dovuto al momento della firma del presente contratto quale caparra confirmatoria e coprirà il costo della seduta in studio il giorno previsto per lo shooting. Eventuali extra devono essere pagati insieme all’acconto.

Tale acconto costituisce impegno delle due parti ad effettuare la prestazione e pertanto non è rimborsabile in quanto rappresenta il presupposto necessario per riservare la data concordata. Il Cliente comprende infatti che dalla sottoscrizione del presente contratto il Fotografo rinuncia ad altri servizi fotografici per la data e l’orario concordati.

Isabella Allamandri Photography potrà pertanto cancellare la data della sessione o riservarla ad un altro Cliente se non riceverà la caparra contestualmente alla prenotazione della sessione. Nessuna data, anche concordata, sarà definitiva fino al pagamento dell’acconto previsto.

3. CANCELLAZIONE

Dal momento in cui l’accordo è firmato, se per qualsiasi motivo il Cliente intendesse cancellare il Contratto, il prezzo pagato come acconto sarà trattenuto dal Fotografo come compenso per il tempo impiegato per la preparazione e la sua perdita di altra commissione.

4. RINVIO

In caso di reale necessità di una delle due parti sarà possibile spostare una volta la data ad una successiva, purché con un preavviso di almeno 48 ore dalla data/orario di inizio della sessione inizialmente concordata, anche se non si potrà garantire l’immobilità del prezzo per sessioni spostate di più di un mese dalla data originaria. In caso di spostamento di data i termini delle sessioni riprogrammate potranno dover essere ridiscussi.

Se il bambino si ammala il giorno della sessione, la sessione deve essere riprogrammata. I bambini malati o a disagio non amano essere fotografati e questo inciderebbe sicuramente sulla bellezza dei ritratti ottenibili durante la sessione, motivo per cui non è consigliabile portare in studio bimbi ammalati o raffreddati: riprogrammare l’appuntamento durante la sessione potrebbe inoltre comportare costi aggiuntivi, poiché la data fissata non potrà ormai più essere riutilizzata dal Fotografo.

Per le sessioni newborn/baby, ti preghiamo di segnalare preventivamente qualsiasi problema del piccolo che potrebbe pregiudicare la sessione fotografica: soprattutto per la sessione neonato, problemi alla schiena, alle anche, alla respirazione potrebbero incidere sulla tipologia di ritratti eseguibili.

5. RITARDO E MANCATA COMPARSA

Non presentarsi il giorno fissato senza comunicazioni o rinvii pattuiti comporterà la perdita dell’acconto versato come costo sessione. Il Fotografo resterà in Studio ad attendere il Cliente per un periodo congruo (non superiore a 1 ora) durante lo slot temporale a lui assegnato, ma se il Cliente si presenta in ritardo alla sessione fotografica, il tempo assegnato e la durata prevista dovranno essere adattati agli ulteriori impegni del Fotografo per la giornata. Abbreviare la durata della sessione per ritardo non comporterà un rimborso di prezzo e potrebbe ripercuotersi sul risultato finale, senza che il Fotografo ne sia responsabile e senza che il Cliente maturi diritto alla Garanzia Reshooting.

Il Fotografo NON è responsabile se il Cliente non si presenta, si presenta in un ritardo tale da pregiudicare lo svolgimento del lavoro, lascia lo Studio prima che la Sessione sia terminata non rispettando lo slot temporale a lui assegnato o non agevola la sessione di scatto. Riprogrammare la data o l’orario della sessione a causa di ritardo non comunicato e incompatibile con l’esecuzione del lavoro comporterà la perdita dell’acconto versato e il pagamento di un nuovo acconto sessione.

6. GARANZIA RESHOOTING

Le sessioni fotografiche superiori a 30 minuti di Isabella Allamandri Photography includono una Garanzia Reshooting che permette al Cliente che si reputasse insoddisfatto del risultato della sessione fotografica di richiedere un secondo appuntamento di scatto. La Garanzia può essere richiesta una sola volta ed esclusivamente durante la prima selezione/scelta dei provini della sessione fotografica originaria. Non è possibile richiedere di avvalersi della Garanzia se la sessione di scatto non è stata svolta per mancata comparsa, mancata collaborazione, abbandono dello Studio o ritardo incompatibile con l’esecuzione del lavoro.

Se il Cliente durante la fase di selezione si dichiarerà del tutto insoddisfatto del risultato della sua Sessione e deciderà di richiedere di avvalersi della Garanzia, su accordo fra le parti, il Fotografo procederà a fissare una seconda data per l’esecuzione della sessione fotografica e cancellerà immediatamente qualsiasi immagine derivata dalla sessione originaria, che non saranno più disponibili per la selezione.

Se la sessione non risultasse più replicabile (caso di sessione maternity una volta nato il bambino o di sessione newborn dopo i primi 30 giorni di vita del piccolo), sarà concordata un’altra sessione tra quelle proposte dallo Studio (newborn, ritrattistica generica, baby, family, smash cake).

7. POLICY SESSIONE

Solo la persona oggetto degli scatti può partecipare alla sessione: solo in caso di minori (bambini o neonati) dovranno essere presenti i genitori. Ai genitori presenti alla sessione è cortesemente richiesto di seguire le istruzioni del Fotografo e di trattenersi dall’interferire col suo lavoro; assistenti personali, parenti, baby sitter, amici e fratelli non inclusi nella sessione non potranno essere presenti e non saranno ammessi in Studio in quanto causa di possibile distrazione per i soggetti delle fotografie.

8. VISIONE E ORDINE
La scelta delle immagini migliori della sessione spetta esclusivamente al Fotografo che si riserva il diritto di omettere qualsiasi immagine: fotografie simili, o comunque non rispondenti alle aspettative artistiche del Fotografo, saranno rimosse permanentemente dagli archivi. Nel costo della Vostra sessione è incluso un secondo appuntamento per la visione dei provini o, previo accordo fra le parti, l’accesso ad una galleria privata protetta da password tramite la quale saranno presentati i provini delle immagini scelte dal Fotografo con filigrana protettiva e sarà richiesto al Cliente di selezionare i prodotti fotografici da abbinare allo shooting. La galleria di presentazione dei provini sarà attiva per 48 ore dall’invio della mail di apertura: al Cliente è richiesto di scegliere i propri prodotti fotografici in tale lasso di tempo.

La firma di questo contratto serve anche per accettazione delle opzioni di presentazione, compresa la disponibilità della galleria online e l’invio di mail di contatto / presentazione / aggiornamento / offerte relative alla galleria stessa (anche ai sensi del GDPR e delle leggi sulla privacy).

Il pagamento dei prodotti fotografici, digitali o stampati, potrà essere fatto tramite bonifico bancario, contanti o carta di credito (POS).

Data la natura personalizzata del lavoro, nessuna parte dell’ordine potrà essere consegnata finché il saldo non sarà stato pagato per intero.
Se il Cliente cancella un ordine dopo averlo effettuato, un 30% di commissioni sarà applicato agli ordini non ancora messi in post-produzione o non ancora inviati al laboratorio per la produzione. Se un ordine è già stato inviato, non sarà rimborsabile.

9. EDITING E FOTORITOCCO (POSTPRODUZIONE)

Il Fotografo effettuerà un ritocco artistico fine di tutte le immagini presentate al Cliente, secondo quanto ritiene appropriato ed in conformità con il lavoro presentato al Cliente sul sito web e sui canali social.

ATTENZIONE: sarà richiesto un costo di ritocco extra per un editing fotografico che vada al di là di quanto presentato nel portfolio del Fotografo e nelle opere esposte nel suo Studio (per esempio il cambio di colore di un abito indossato, aggiunta di trucco in post-produzione e casi simili). Il costo di ritocco extra parte da €25 a foto e sarà preventivato al Cliente a seconda delle sue richieste specifiche.

10. CONSEGNA

La consegna delle immagini digitali richiederà poche ore dall’arrivo del bonifico di pagamento del saldo. Considerate un periodo da 4 a 8 settimane per il completamento del vostro ordine di stampe, album e wall art. Alcuni ordini potrebbero richiedere più tempo, dato che i vostri ritratti sono un investimento ed un cimelio per il quale non si dovrebbe avere fretta. Il Cliente sarà avvisato telefonicamente o via email quando l’ordine sarà pronto per il ritiro; la consegna dei beni fisici sarà effettuata in Studio fotografico.

Se il Cliente non è in grado di ritirare l’ordine, quest’ultimo sarà spedito ad un costo aggiuntivo per la spedizione e l’assicurazione.

11. ARCHIVIO E RIORDINE

Una volta effettuato l’ordine, tutte le immagini della sessione vengono conservate in archivio per un periodo di almeno 6 mesi dalla data della sessione. Il Fotografo non è responsabile per eventuali danni ai supporti di archiviazione che rendano impossibile la dearchiviazione dei files una volta archiviati. Si consiglia di fare un backup immediato su più supporti di tutte le immagini acquistate in versione digitale.

Trascorso il periodo di conservazione o comunque 1 (un) anno dalla data del servizio, tutti i files della sessione possono venir cancellati definitivamente.

12. DIRITTI DI PROPRIETA’ INTELLETTUALE

Il Copyright delle immagini realizzate durante lo shooting è da ritenersi di esclusiva proprietà del Fotografo che le ha realizzate. Isabella Allamandri è un’artista e come tale richiede che il lavoro da lei creato sia ammesso in mostre d’arte, esposto nel suo Studio, sito web, blog, social media, inserito in concorsi, onlus e siti partner e in altri luoghi dove il suo lavoro è regolarmente richiesto. Tale lavoro può anche essere utilizzato per esposizioni, pubblicità, mostre, vendita o commercio o altro uso come ritenuto appropriato dal Fotografo, senza alcun compenso aggiuntivo per il Cliente.

Il lavoro è sempre presentato nel miglior modo possibile e non comprometterà la reputazione e la privacy del Fotografo e del Cliente. La riservatezza nella pubblicità è sempre mantenuta.

In caso il Cliente non firmi autorizzazione esplicita per la pubblicazione di immagini di minori, in mancanza di tale autorizzazione non potendo il Fotografo ritenersi responsabile per la diffusione delle immagini che il Cliente stesso o terzi potrebbero fare senza il suo consenso, il Fotografo richiede altresì al Cliente di non condividere autonomamente le immagini da lui scattate sul web, in modo che nessuna pubblicazione non autorizzata possa essere a lui imputata.

Resta comunque facoltà del Fotografo utilizzare una selezione degli scatti eseguiti per propria promozione personale (cioè per materiale da studio, book promozionali e presentazioni simili, concorsi/esposizioni).

La legge sul copyright conferisce ai fotografi il diritto esclusivo di riprodurre le vostre fotografie. Le violazioni includono, ma non sono limitate a, copie illegali, scansione, stampa o download dal nostro sito web. E’ illegale copiare o riprodurre queste fotografie in qualsiasi modo senza aver acquistato il diritto all’uso privato o senza il permesso scritto di Isabella Allamandri Photography per ogni qualsiasi altro uso. I trasgressori saranno pertanto soggetti a sanzioni civili e penali.

Come fotografo, desidero mantenere il controllo completo sulla qualità, la finitura e la presentazione delle immagini e qualsiasi alterazione o riproduzione fatta al di fuori dello Studio potrebbe abbassare la qualità delle immagini e danneggiare la reputazione dell’Autore di fornire ritratti di qualità superiore.

13. PUBBLICAZIONE

Se lo desiderate, nell’attesa che siano pronti i vostri provini potrete ricevere una anteprima del lavoro via social / mail / sito web del fotografo. Tuttavia, la pubblicazione di una o più immagini tratte dal servizio è subordinata all’approvazione per la pubblicazione del soggetto ritratto, concessione che si intenderà rilasciata mediante la scelta fatta qui sotto.

14. FILES DIGITALI

Nel costo della sessione di scatto non sono inclusi prodotti digitali o stampati.

I negativi e gli originali digitali (FILES RAW*) prodotti in occasione di servizi di ritratto del committente si intendono lasciati in disponibilità dell’Autore Fotografo, che si impegna a custodirli con diligenza, a non cederli o renderli disponibili a terzi, a non diffondere immagini di ritratto di cui non sia stata espressamente concessa autorizzazione alla pubblicazione, ad eseguire le stampe richieste ai normali propri prezzi di listino in vigore, a renderli disponibili al committente per un eventuale riscatto definitivo in formato JPG.

Il Cliente acquista stampe e files per esclusivo uso personale.

I files in formato RAW, negativi digitali, non saranno oggetto di alcuna trattativa in quanto prodotto non finito e dunque non consegnabile.

I files a qualsiasi risoluzione sono accompagnati da una “print release” che autorizza un numero illimitato di stampe ad uso personale. Ogni vendita di files o stampe a terzi sia per utilizzo privato che per utilizzo commerciale è vietata. Le immagini digitali possono essere utilizzate su social media, pagine web personali e blog personali del Cliente se riportano l’attribuzione al Fotografo che le ha realizzate.

Nessuna immagine può essere riprodotta, stampata o alterata in alcun modo senza previa autorizzazione.

Nessuna immagine può essere utilizzata per scopi commerciali, incluse pagine web e blog aziendali, senza previo consenso.

Nessuna immagine può essere illegalmente scaricata, stampata, archiviata, ripubblicata o utilizzata in qualsiasi modo senza previo consenso. Le filigrane, i loghi e le firme del fotografo non devono essere ritagliate dalle immagini pubblicate o dalle gallerie.

15. APPARECCHIATURE NON CONSENTITE

Non è consentito in NESSUN CASO utilizzare apparecchi fotografici, fotocamere di cellulari, video, registratori o altri dispositivi simili durante la sessione fotografica. Set, accessori e illuminazioni fanno parte del lavoro e della dotazione del Fotografo: ne deriva che le immagini che ne conseguono sono anche idealmente frutto del suo operato. Siete sempre i benvenuti a scattare una/due foto di backstage per ricordare l’esperienza che state vivendo, ma siete pregati di comprendere che sostituirvi al Fotografo scattando al posto suo con i vostri dispositivi non è un comportamento ammissibile durante la sessione, oltre ad essere di intralcio al lavoro di creazione dei vostri preziosi ricordi di famiglia.

16. LIMITI DI RESPONSABILITA’

Il Cliente accetta di liberare Isabella Allamandri Photography e i suoi eventuali collaboratori da qualsiasi responsabilità nel caso in cui egli o i membri della sua famiglia ed eventuali accompagnatori si feriscano durante la sessione o mentre si trovano in Studio. Isabella Allamandri e i suoi collaboratori non saranno ritenuti responsabili neppure di qualsiasi danno o perdita alla proprietà del Cliente che si sia verificato durante lo svolgimento della sessione fotografica o mentre egli si trovava in Studio.

Se il fotografo non fosse in grado di far fronte agli obblighi del presente contratto per qualsiasi motivo non derivante dalla sua volontà, dovrà restituire al Cliente il prezzo pagato ma non avrà altra responsabilità per inadempimento.

Il Cliente è a conoscenza del fatto che i prodotti fotografici acquistati, sia pure di altissima qualità, possono scolorire o deteriorarsi nel tempo a causa delle condizioni ambientali in cui sono conservati. Il Cliente libera pertanto il Fotografo da ogni responsabilità per prodotti fotografici usciti dallo Studio da più di 1 anno e per la perdita eventuale di files digitali non correttamente custoditi.

17. MODIFICHE

Qualsiasi modifica al presente contratto concordata fra il Fotografo e il Cliente dovrà essere fatta in forma scritta e firmata da entrambe le parti.